La recent Llei Antifrau, que introdueix modificacions a la Llei General Tributària, és una normativa que impacta de manera significativa en els programes informàtics de facturació. Aquesta regulació assegura la «integritat, conservació, llegibilitat, traçabilitat, accessibilitat i inalterabilitat dels registres», a més d’establir l’obligació de comunicar a l’Agència Tributària les factures emeses de manera electrònica.
Totes les nostres solucions estan dissenyades per complir amb els requisits establerts de la Llei Antifrau.
Els passos en el procés de facturació canviaran. Contacteu amb nosaltres i us guiarem en cada pas.
A través de la Llei Antifrau, el Govern d’Espanya busca assegurar més integritat en les transaccions, garantir la conservació de les factures, millorar l’accessibilitat i permetre la traçabilitat quan calgui.
Per tant, la Llei Antifrau obligarà les empreses a utilitzar un programari de facturació Verifactu o un sistema d’emissió de factures verificables per enviar-les a l’Agència Tributària, cosa que permetrà:
Procediments
Si Hisenda requereix la justificació dels procediments del negoci o decideix verificar el funcionament del programari, l’empresa haurà de demostrar que compleix amb tots els requisits establerts a la normativa vigent.
Programari de facturació
Per fer-ho, l’empresa ha de disposar d’un programari de facturació que mantingui la comptabilitat actualitzada en tot moment, garantint la transparència i sense recórrer a pràctiques com la comptabilitat B per evitar evadir impostos de manera il·legal.
Programari de gestió
Tenir un proveïdor de programari de gestió confiable és clau per a l’operativa empresarial, i ara és essencial optar per solucions líders com ResiPlus®, que asseguren el compliment legal i cobreixin totes les necessitats específiques.
Una de les principals novetats introduïdes per la Llei Antifrau és la implementació del sistema Verifactu, que estableix que les empreses han de generar un registre per a cada factura emesa i comunicar-ho a Hisenda. S’estableix l’obligatorietat de fer servir un sistema informàtic de facturació, que exclou l’ús d’eines com Excel o Word, així com la facturació manual. Tots els sistemes de facturació han d’estar certificats d’acord amb les especificacions de la norma; no es contempla un procés d’homologació. Hi ha excepcions per a aquelles empreses acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació), així com per a aquelles obligades al Ticket BAI, Navarra, i exemptes de l’obligació d’emetre factures.
La Llei Antifrau cobreix diversos aspectes que impacten totes les empreses, però, pel que fa als nous requisits sobre el programari de facturació, comptabilitat i gestió, aplica a:
Totes les nostres solucions estan dissenyades per complir amb els requisits establerts de la Llei Antifrau.
El reglament de la Llei Antifrau estableix que els proveïdors de programari han d’evitar la creació i venda de programes dissenyats per a ocultar dades amb finalitats fraudulents. Això inclou tant la manipulació de la informació com la possibilitat de generar dobles comptabilitats, que és el principal objectiu de la llei. Aquesta és la repercussió més significativa de la Llei Antifrau en els programes de gestió.
L’ús d’un programari de gestió conforme a la normativa legal assegura una major traçabilitat i control de la comptabilitat de qualsevol empresa per part de l’Agència Tributària.
Des de la implementació de la Llei Antifrau fiscal, , molts empresaris s’han qüestionat sobre l’existència del programari de doble ús i les seves implicacions en les operacions de les empreses. Aquest tipus de programari de doble ús permet manipular la comptabilitat d’un negoci mitjançant un sistema paral·lel, facilitant l’ocultació d’uns certs cobraments per a reduir la factura fiscal de l’empresa.
Amb la prohibició d’aquestes solucions, , tota la comptabilitat ha d’estar consolidada en un únic sistema, completament traçable. Qualsevol transacció que no sigui visible com es requereix pot ser objecte de sanció en una inspecció. A més de les multes previstes en la llei antifrau, l’ús de programari de doble ús pot danyar la reputació de l’empresa i generar desconfiança entre clients i proveïdors.
Així mateix, l’ús d’aquesta mena de programari pot complicar la gestió comptable i financera de l’empresa, ja que les dades registrades podrien no ser precisos o fiables, la qual cosa porta a possibles errors en la presa de decisions. En resum, l’ús de programari de doble ús pot tenir serioses conseqüències legals, financeres i de reputació per a l’empresa.
Per això, és essencial complir amb les normatives fiscals i utilitzar programes que assegurin la integritat, conservació, llegibilitat, traçabilitat, accessibilitat i inalterabilitat dels registres comptables, tal com estableix la Llei 11/2021, de 9 de juliol.
Les empreses y autònoms que no compleixin amb els requisits de la Llei Antifrau fiscal poden enfrontar-se a sancions econòmiques una vegada que es demostri que han infringit la normativa.
Les multes poden aconseguir fins als 50.000 euros per als usuaris que utilitzin un programa no certificat o manipulin un certificat. Les empreses desenvolupadores que comercialitzin programes que facilitin aquestes pràctiques també estaran subjectes a sancions, que comencen en els 1.000 €.
Amb la finalitat de millorar el control sobre les operacions de les empreses, Hisenda ha anunciat la implementació de sistemes de vigilància més precisos i efectius, que permetran un major control sobre l’ús d’aquesta mena de programari. En integrar les certificacions obligatòries, els fabricants de programari podran oferir als seus clients la seguretat i confiança necessàries.
La reforma del programari antifrau programari antifrau va entrar en vigor l’11 d’octubre de 2021 i el reglament referent als requisits del programari està aprovat.
La data prevista perquè entri en vigor és a partir de l’1 de gener de 2027 per a pimes ia partir de l’1 de juliol per a autònoms.
Quant a la Llei Antifrau en facturació, el requisit principal és que el programa utilitzat garanteixi el registre de cada factura, l’enviament d’aquests registres a l’Agència Tributària i asseguri la traçabilitat i inalterabilitat d’aquests.
Per a evitar sancions, és fonamental complir amb tots els requisits de la Llei Antifrau fiscal i disposar d’un programari de comptabilitat i facturació homologat per la AEAT.
Aquesta llei té com a objectiu erradicar les comptabilitats en B, que operen fora del marc legal, prevenint qualsevol possible desviació de l’operativa autoritzada i regulada.
Els fabricants de programari de gestió hauran de presentar una Declaració Responsable que certifiqui que les seves solucions compleixen amb les especificacions del reglament de la Llei Antifrau i la Llei General Tributària.
Per a garantir que els nostres programes compleixen amb la Llei Antifrau, és fonamental confiar en solucions tecnològiques d’alt nivell en gestió empresarial.
En ADD Informática, estem en constant adaptació normativa per a assegurar-nos d’estar sempre llestos per a complir amb les exigències del marc legal vigent.
La Llei Antifrau correspon a la Llei 11/2021, de 9 de juliol, que estableix mesures per a prevenir i lluitar contra el frau fiscal, i transposa la Directiva (UE) 2016/1164.
El seu nom complet és Llei 11/2021, de 9 de juliol, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, que transposa la Directiva (UE) 2016/1164 del Consell, de 12 de juliol de 2016. Aquesta Directiva estableix normes contra les pràctiques d’elusió fiscal que afecten el mercat interior, modifica diverses normes tributàries i regula aspectes relacionats amb el joc.
Si desitges consultar el text complet de la llei, està disponible en el BOE núm. 164, de 10 de juliol de 2021, pàgines 82584 a 82676.
Pots accedir a ella açí.
El simple ús d’un full d’Excel, un document de Word o la creació manual d’una factura no assegura el compliment dels principis de llegibilitat, integritat, accessibilitat, inalterabilitat, traçabilitat i conservació establerts per la llei.
Serà necessari adquirir un programari que compleixi amb les especificacions aprovades segons l’Ordre Ministerial. HAC7/1177/2024
La Llei Antifrau transformarà la manera com es fa la facturació i el control per part de l’Agència Tributària els pròxims mesos.
Si voleu començar a utilitzar un programari de qualitat i totalment adaptat als nous requisits, amb molt de gust us mostrarem com complir amb les noves obligacions d’una manera molt més fàcil del que penseu.
Español
